Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как организовать выездную регистрацию брака пошаговый план». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Жителям столицы повезло больше: с 2006 года официально зарегистрировать свой брак москвичи могут не только в отделах ЗАГС или дворцах бракосочетания, но и на территории культурно-исторических объектов города Москвы.
Советы при подготовке
- хорошо подумайте, кого Вы хотите видеть в роли регистратора. Это может быть профессиональный актер, работник ЗАГСа или же кто-то из Ваших друзей, который обладает артистическими навыками. Обязательно расскажите ему о своих пожеланиях и предпочтениях;
- тщательней выбирайте место для мероприятия. Там должно быть не только красиво, но и безопасно, а еще достаточно площади, чтобы разместить приглашенных, поставить арку и фуршетный столик;
- украсить зону необходимо буквально за несколько часов до появления молодых и гостей. Ведь скорее всего, она будет на свежем воздухе, а погода не предсказуема и есть вероятность сильного ветра или дождя и тогда всё испортится;
- спланируйте свое бракосочетание таким образом, чтобы ни клятвы, ни речь ведущего не были слишком долгими. Иначе гости заскучают. Хорошо будет добавить немного шуток и юмора, ведь свадьба это не только романтично и трогательно, но также радужно и весело;
- позаботьтесь о фуршете, который должен быть на месте выездной церемонии. Достаточно бокалов с шампанским и легких закусок;
- не забудьте про звук. Если регистрация планируется на улице и будет много народу, то Вашему ведущему обязательно понадобится микрофон;
- отлично организовать банкет где-то недалеко от самого мероприятия. Чтобы не тратить время на поездки и деньги на большое количество автомобилей.
Каждая из этих площадок прикреплена к определенному ЗАГСу, поэтому подавать заявление вам придется наравне с другими парами.
Процедура подачи заявления на официальную выездную регистрацию брака аналогична стандартной процедуре подачи заявления в ЗАГС, только осуществляется по скользящему графику, уточнять который необходимо в индивидуальном порядке.
И еще нужно иметь в виду, что в отличие от ЗАГСа, где каждой паре молодоженов отводят 10-15 минут (то есть в среднем за день могут расписать около 50 пар), на официальной выездной регистрации брака каждой паре уделяется час (таким образом, могут расписаться не более 6 пар в день).
В связи с этим заявление необходимо подавать заранее.
Предварительная запись осуществляется, начиная с января. А подтвердить ее и подать официальное заявление нужно будет за 45 дней до бракосочетания.
- Выездную роспись вы можете назначить на удобное для вас время, чтобы не спешить и всё успеть.
- Свадебную церемонию вы можете провести в любом красивом месте на ваш выбор или даже в ресторане, где состоится всё праздничное событие, что, в свою очередь, очень экономит время и деньги (например, вам не придётся платить за простой транспорта).
- Гости не будут нервно толпиться в комнате ожидания и узких коридорах, ожидая жениха и невесту, можно организовать для них небольшой фуршет и угостить всех шампанским.
- Молодожёны могут продумать каждую деталь росписи: не только оригинально обыграть вынос колец, выбрать музыку на свой вкус и установить арку из живых цветов, но и согласовать речь, которую будет произносить церемониймейстер, и даже провести репетицию накануне.
- Выездная церемония более долгая и неторопливая, благодаря чему будет больше удачных и эмоциональных моментов для фото и видео.
Выездная роспись не имеет юридической силы.
Перед торжественным днём или после него всё равно необходимо посетить ЗАГС, чтобы официально зарегистрировать брак и получить свидетельство.
Изредка бывают исключения: некоторые ЗАГСы всё-таки предоставляют услугу выездной официальной церемонии, которую проводит уполномоченный регистратор
Но, как правило, список мест, куда может выехать сотрудник ЗАГСа с печатью, строго ограничен.
Если вы планируете выездную роспись под открытым небом, обязательно продумайте запасной вариант на случай плохой погоды.
Для церемонии стоит выбирать уединённое место, если вы не хотите привлекать внимание любопытных или зевак.
Сложно, но первостепенно важно найти хорошего регистратора, который будет говорить от души, а не повторять заученный текст. Если же вы пригласили сотрудника ЗАГСа, особо надеяться на индивидуальный сценарий не стоит.
Скорее всего, выездная церемония обойдётся дороже стандартной росписи в ЗАГСе
Насколько дороже — будет зависеть от того, что вы запланировали: гонорар ведущему (регистратору), плата за аренду места церемонии, декор, живая музыка, голуби и так далее.
Что нужно для выездной регистрации свадьбы: основные аксессуары
- Беседка. В беседке будет проходить свадебная церемония. Нужно сделать ее таких размеров, чтобы она легко вместила всех гостей праздника. Опоры можно сделать из дерева, а грани – из проволоки. Беседка драпируется легкой тканью, украшается цветами.
- Арка. Под ней стоят молодые во время обмена брачными клятвами. Может быть декорирована живыми или искусственными цветами, воздушными шарами, лентами, задрапирована тканью и кружевом.
- Дорожка. Проходит между рядов стульев, на которых сидят гости и ведет к арке. Дорожку можно сделать в виде фото-коллажа с изображениями молодожен, памятных моментов в их жизни. Либо застелить ковровую дорожку того цвета, который будет гармонировать с платьем невесты и остальным свадебным декором.
- Стульчики для гостей. Это может быть специальная мебель для торжественных мероприятий либо обычные стулья, полностью обтянутые красивыми тканевыми чехлами.
Если говорить о юридической стороне, то в России рассматриваемый обряд не имеет никакой силы, другими словами – это отрепетированная красивая постановка с молодоженами в главных ролях. Еще один необходимый участник, конечно, регистратор, которым может быть кто угодно, от лучшего друга, до профессионального актера. Влюбленные произносят трогательные клятвы, а расписываются в символическом свидетельстве. Так что если брачующиеся решили провести такой вид бракосочетания, то для начала им всё равно придется прийти в ЗАГС лично и расписаться, ведь российские граждане официально могут оформить свои отношения только в стенах государственного учреждения.
Что нужно для подачи заявления на регистрацию, Вы найдете по ссылке, а если коротко, то необходимо собрать обязательный список бумаг:
В большинстве случаев, кто планирует выездное бракосочетание, расписываются в неторжественной обстановке, для которой предназначен любой будний день, кроме пятницы. Если же хочется торжественной регистрации, то для этого отведена суббота и пятница.
Есть специальная книга учета, в которую ставятся соответствующие печати после оформления каждого брака. Выносить за пределы ЗАГСа ее нельзя, это считается преступлением. Следовательно, выездное торжество, которое проводится за дверями учреждения, нельзя считать официальным.
Существуют причины, по которым все-таки Вас могут расписать вне государственных стен, к ним относятся случаи:
А вот в Москве существует несколько исторических и культурных локаций, где возможно законно оформить отношения, так как у них есть договоренность с ЗАГСами.
Выбор места проведения свадьбы
Официально зарегистрировать брак можно в любом город России, а также в зарубежных странах. Жители Российской Федерации могут официально вступить в брак во многих странах, после чего необходимо будет перевести и нотариально заверить полученное свидетельство о браке. Официальная регистрация брака действительна для россиян в странах всех континентов, среди которых Австралия, Новая Зеландия, Бразилия, Индия, Шри-Ланка, Сейшелы, Мексика, Фиджи, Куба, США, а также некоторые страны Европы и СНГ – и это далеко не полный список.
В таких странах, как Египет, ОАЭ, Таиланд и Китай, можно провести только символическую регистрацию брака. То есть влюбленные произнесут клятвы и обменяются кольцами в романтической обстановке, но официально регистрировать брак необходимо в России.
Стоимость выездной свадебной церемонии
Еще одно немаловажное замечание, касающееся проведения выездной регистрации, — большое значение здесь играют личные знакомства и возможность «раскошелиться». Используя так называемый «блат», который в России с незапамятных времен решает многие проблемы, можно добиться даже вывоза книги учета и печати из здания ЗАГСа и провести официальную церемонию хоть на собственном балконе
Но если вы готовы податься во все тяжкие, то знайте, что это подсудное дело. Поэтому подумайте, стоит ли рисковать
Используя так называемый «блат», который в России с незапамятных времен решает многие проблемы, можно добиться даже вывоза книги учета и печати из здания ЗАГСа и провести официальную церемонию хоть на собственном балконе. Но если вы готовы податься во все тяжкие, то знайте, что это подсудное дело. Поэтому подумайте, стоит ли рисковать.
- Понадобится тщательная и долгая подготовка. Ведь необходимо подыскать подходящую территорию, придумать и организовать саму зону (арку, фуршет), найти регистратора или ведущего, написать или заказать романтичные и интересные клятвы.
- Стоимость рассматриваемой церемонии будет значительно выше обычной классической росписи в стенах «Дворца Брака».
- Некоторые локации, например, в городском парке, сквере или на набережной нужно согласовать с администрацией района города и получить у них разрешение на данное мероприятие.
- Также большинство мест, особенно летом, в высокий сезон свадеб, необходимо бронировать заранее.
Помимо эстетического аспекта, при оформлении свадебной церемонии надо предусмотреть и множество технических моментов. Во-первых, выбрать подходящую локацию — это должна быть отдельная зона, где с комфортом разместятся все гости и будет достаточно места для свадебной арки. При выборе места следует учесть общий вид, фон, на котором она будет расположена.
В кадр не должна попасть парковка, металлические заборы, декор других зон (например, фуршетный стол) и прочий визуальный шум. Учитывай и положение солнца или расположение искусственного освещения, если регистрация пройдет в помещении, чтобы яркий свет не помешал ни гостям наблюдать за церемонией, ни фотографам и видеографам — снимать.
Далее необходимо правильно распределить пространство. Рассчитай, сколько места потребуется для самой арки и для стульев / лавочек для гостей. Как правило, их разделяют на два ряда, между которыми остается проход для жениха и невесты шириной около 1,5 — 2 м. А между самими стульями оставь достаточно места, чтобы гостям было удобно проходить между ними и сидеть, не упираясь коленками в впереди стоящий стул.
Что нужно для выездной регистрации свадьбы: основные аксессуары
- Беседка. В беседке будет проходить свадебная церемония. Нужно сделать ее таких размеров, чтобы она легко вместила всех гостей праздника. Опоры можно сделать из дерева, а грани – из проволоки. Беседка драпируется легкой тканью, украшается цветами.
- Арка. Под ней стоят молодые во время обмена брачными клятвами. Может быть декорирована живыми или искусственными цветами, воздушными шарами, лентами, задрапирована тканью и кружевом.
- Дорожка. Проходит между рядов стульев, на которых сидят гости и ведет к арке. Дорожку можно сделать в виде фото-коллажа с изображениями молодожен, памятных моментов в их жизни. Либо застелить ковровую дорожку того цвета, который будет гармонировать с платьем невесты и остальным свадебным декором.
- Стульчики для гостей. Это может быть специальная мебель для торжественных мероприятий либо обычные стулья, полностью обтянутые красивыми тканевыми чехлами.
Отличие официальной церемонии от символической уловимо уже из названий. Но перед тем как отказаться от выездной регистрации, необходимо изучить все плюсы и минусы.
В первую очередь стоит сказать о преимуществах выездной регистрации.
- Влюбленные могут выбрать любую дату, день недели и время для проведения торжественной регистрации. И при этом не нужно будет спешить, если сборы невесты займут больше времени или произойдут форс-мажорные обстоятельства.
- Традиционное заключение брака в ЗАГСе имеет стандартный сценарий, при этом гости с двух свадеб чаще всего вынуждены ютиться в одном небольшом холле, делить гардеробную и т. д., поскольку в дни торжественной регистрации брака ЗАГС выделяет для каждой пары около 20–30 минут.
- Отсюда же и вытекает проблема с парковочными местами возле городского ЗАГСа. Поздравить молодоженов спешат не только родные и близкие, но и друзья, а развернуться на маленькой парковке гостям даже с одной свадьбы довольно затруднительно, не говоря уже о кортеже из 10 автомобилей.
- Молодожены имеют возможность самостоятельно выбрать рамки и стандарты проведения торжества. От этого зависит время проведения торжества и продолжительность регистрации. А процедуру обмена кольцами можно сделать по-настоящему праздничной и романтичной.
- На выездной регистрации нет ограничений по времени – можно организовать фуршетный стол для гостей или сразу отправиться в банкетный зал на ужин. А если молодожены опаздывают к месту регистрации, а гости уже собрались, то можно организовать фуршет еще до начала церемонии с аперитивными напитками и закусками.
- Количество гостей на выездном торжестве может быть не ограничено. При этом приглашенные родные и друзья во время бракосочетания не будут толпиться в небольшом помещении. Для этого можно предусмотреть высокие стулья с красивыми чехлами, выдержанные в едином стиле со свадебными украшениями.
Организация выездной свадьбы на природе
Выездная свадьба на природе требует несколько иного подхода, чем стандартное торжество в ресторане. Существуют сложности, о которых необходимо знать, делая выбор в пользу оригинальности:
- стоимость такой свадьбы в несколько раз дороже, ведь придется оплачивать все, включая доставку гостей за город;
- самые лучшие площадки в районе, как правило, пользуются высокой популярностью. Очередь на проведение свадеб может растянуться на 3-6 месяцев. Поэтому, если молодожены присмотрели для себя базу отдыха рядом с очаровательным водопадом, или пансионат с потрясающими видами на дикую природу, стоит забронировать участок заранее;
- организация выездной церемонии требует массы сил и времени. Необходимо учесть множество нюансов, от расположения шатров и столов, до сложностей подключения всей иллюминации и аппаратуры через переноски;
- кроме того, гостям потребуются места для приведения себя в порядок и прочих личных нужд. Возможно, кому-то станет плохо, поэтому стоит позаботиться о минимальном медицинском наборе, и уточнить, сколько времени будет добираться «скорая».
Зато усилия, затраченные на организацию особенной церемонии, будут оценены приглашенными по достоинству. А какие снимки получаются на пленэре у хороших фотографов!